Hvide Sande Fjernvarme afholder grundet forsamlingsforbuddet den ordinære generalforsamling elektronisk den 18. marts 2021.
Hvide Sande Fjernvarmes generalforsamling bliver gennemført i elektronisk form på Microsoft Teams og Assembly Voting som er en digitalplatform til afvikling af generalforsamlinger.
Generalforsamlingen og dagsordenen følger vedtægterne, men afviger på nogle ganske få områder i forhold til en fysisk generalforsamling. Forskellen er at der skal foretages en tilmelding til generalforsamlingen på Hvide Sande Fjernvarmes hjemmeside.
Hvis man ønsker at opstille til bestyrelsen, skal de nødvendige oplysninger sendes til Hvide Sande Fjernvarme.
Det er ligeledes muligt at anvende fuldmagter som skal sendes til Hvide Sande Fjernvarme. Af hensyn til afvikling af generalforsamlingen og forberedelse af valghandlinger er det nødvendigt, at Hvide Sande Fjernvarme har disse oplysninger i hænde senest søndag den 14. marts 2021.
Ligesom en fysisk generalforsamling, vil den elektroniske generalforsamlingen blive ledet af en dirigent. Andelshaverne kan følge med i selve afviklingen af generalforsamlingen på deres egne PCer, tablets eller smartphones. Det bliver muligt at stille spørgsmål til bestyrelsens beretning, regnskabet, budget osv., som til en fysisk generalforsamling, ligesom det vil være muligt at stemme om regnskabets godkendelse, valg af bestyrelsesmedlemmer mv.
For at generalforsamlingen kan afvikles så smidigt som muligt, opfordres andelshaverne til på forhånd at sende spørgsmål til Hvide Sande Fjernvarme, men det udelukker ikke, at der kan stilles spørgsmål under de forskellige dagsordenspunkter.
Andelshavere, der har tilmeldt sig til generalforsamling senest den 14. marts 2021 på Hvide Sande Fjernvarmes hjemmeside, får efterfølgende tilsendt en mail med et link, der giver adgang til at deltage i den elektroniske generalforsamling.
For yderligere information kontakt venligst:
Driftleder
Martin Halkjær Kristensen
- Telefon: +45 9731 1661
- Mail: info@hsfv.dk
- Hjemmeside: www.hsfv.dk
